Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö

Tämä on Siinne valoakustiikka/Aurinkopuro Oy:n tietosuojaseloste ja evästekäytäntö. Luotu 31.1.2020.

Rekisterin pitäjä

Siinne valoakustiikka/Aurinkopuro Oy
Maitolantie 45
96700 Rovaniemi
info@siinne.com
044 019 7496
Y-tunnus 2802999-9

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Minna Rimpiläinen
info@siinne.com
Puh. 044 019 7496

Rekisterin nimi

Siinne.com-verkkokaupan asiakasrekisteri. Yhteystiedot –asiakasrekisteri.

Rekisteröidyt

Siinne.com-verkkokaupan asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaat sekä esim. uutiskirjeen tilaajat.

Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen perusteena on asiakassuhde tai rekisteröidyn suostumus
(uutiskirjeen lähettäminen). Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen sekä palveluistamme kertominen.

Mitä tietoja keräämme

Keräämämme henkilötiedot: etunimi, sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite,
puhelinnumero, tilaus- ja laskutustiedot

Evästeet

Verkkosivuillamme www.siinne.com käytetään evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen, pienen tekstitiedoston, joka tallentuu selaimelle. Osa evästeistä on tilapäisiä istuntoon liittyviä evästeitä, jotka suljetaan kun selain suljetaan. Osa on pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneelle. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksissa. Huomaa kuitenkin, että jotkut sivustomme ominaisuudet lakkaavat tällöin toimimasta oikein. Siinne valoakustiikka/Aurinkopuro Oy käyttää kolmannen osapuolen analytiikkapalvelua sivuillaan (Google Analytics). Keräämme sivustolla kävijöistä seuraavia tietoja:

• vierailun päivämäärä ja kellonaika
• vierailun päivämäärä ja kellonaika
• sivusto, jolta kävijä on tullut sivustollemme
• kävijän selain
• vieraillut sivut

Evästeiden avulla voimme laskea kävijämäärät sekä analysoida sivuston käyttöä ja luoda siitä tilastoja. Siinne valoakustiikka/Aurinkopuro Oy kerää kävijätietoja omaa käyttöönsä, kuten tilastointiin, jonka avulla pystymme kehittämään verkkosivustoamme ja tarjoamaan hyödyllisempää sisältöä asiakkaillemme. Kaikki kerätty tieto on anonyymia eikä sitä voida yhdistää tiettyyn henkilöön.

Miten käytämme tietojasi

Keräämme sinulta tietoja, kun teet tilauksen verkkokaupassamme. Näitä tietoja käytämme tilauksen toteuttamiseen. Tilauksen tekeminen edellyttää, että hyväksyt toimitusehtomme ja tietosuojakäytäntömme.

Aurinkopuro Oy käyttää tietojasi tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen, arkistointiin, asiakassuhteiden hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen. Voimme käyttää tietoja myös toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.

Sähköpostimarkkinointiin pyydämme sinulta aina erillisen luvan: voit liittyä uutiskirjeemme tilaajaksi verkkosivuillamme tai antamalla yhteystietosi muutoin ja näin antaa suostumuksesi sähköpostimarkkinointiin. Lähetämme sähköpostiin tarjouksia ja tietoja tuotteistamme ja toiminnastamme. Voit halutessasi koska tahansa poistua rekisteristä viestistä löytyvästä linkistä.

Tietojen säilytys ja suojaaminen

Säilytämme tietojasi asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolaissa määrätyn ajan. Asiakastietokanta sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella, johon oikeudet ovat vain nimetyillä henkilöillä. Tietoturvaloukkauksen sattuessa olemme sinuun välittömästi yhteydessä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötiedot asiakkailta itseltään asiakassuhteen syntyessä sekä verkkolomakkeella uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä ja messutapahtumissa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme pääset poistumaan joko jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta tai suoraan vastaamalla viestiimme.

Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisterin tietoja käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan se kuuluu. Jotta voimme käsitellä tilauksesi, käytämme kolmannen osapuolen palveluita. Näin ollen esimerkiksi Posti käsittelee tietojasi. Lisäksi uutiskirjeteknologian tarjoava yritys käsittelee tietojasi, mikäli olet antanut suostumuksesi sähköpostimarkkinointiin. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostilla: info@siinne.com

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Huomioithan, että Siinne valoakustiikka/Aurinkopuro Oy:llä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Tällöin voit laittaa meille pyynnön sähköpostiin info@siinne.com ja poistamme yhteystietosi tietokannoistamme.

Käsittelyn rajoittaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle valitus, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.